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Allgemeine Hinweise zur Beantragung eines Schengen-Visums
Wenn Sie sich maximal 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen und somit nicht länger als 180 Tage pro Jahr in Deutschland bzw. den Schengener-Staaten aufhalten möchten (z. B. für eine Geschäftsreise, Besuch von Familienangehörigen und Bekannten, touristische Reise), dann benötigen Sie ein Schengen-Visum (C-Visum).
Aserbaidschanische Staatsangehörige, die in ein Drittland reisen (kein Schengen-Staat) und auf einem deutschen Flughafen umsteigen, benötigen kein Flughafentransit-Visum, wenn Sie im internationalen Transitbereich bleiben und nicht die Passkontrolle passieren. Dies ist nur auf den Flughäfen Frankfurt/Main und München möglich sowie zeitlich eingeschränkt auf den Flughäfen Hamburg, Düsseldorf, Köln-Bonn und Berlin-Tegel. Erkundigen Sie sich vorab bei Ihrem Reisebüro oder Ihrer Fluggesellschaft, ob ein Terminalwechsel, bei dem Sie den Transitbereich verlassen müssen, erforderlich sein wird. Wenn Sie nicht aserbaidschanischer Staatsangehöriger sind und wissen wollen, ob Sie ein Visum für den Flughafentransit benötigen, finden Sie die Informationen zu Flughafentransit-Visa hier.
Wenn Sie sich länger als 90 Tage in Deutschland aufhalten möchten, z. B. zum Studium, zur Arbeitsaufnahme oder zur Familienzusammenführung, dann benötigen Sie ein nationales Visum (D-Visum). Schauen Sie sich hierfür bitte die allgemeinen Hinweise zur Beantragung eines nationalen Visums sowie die zugehörigen Merkblätter an.
Der Schengen-Raum besteht aus 29 Staaten: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn.
Ein Schengen-Visum berechtigt zum kurzfristigen Aufenthalt im Schengen-Raum von höchstens 90 Tagen je 180 Tagen. Ein Visum mit einer Gültigkeit von zwei Jahren (C 2) erlaubt somit bis zu vier Mal einen Aufenthalt von 90 Tagen. Wenn Sie sich 90 Tage im Schengen-Raum aufgehalten haben, ist die erneute Einreise erst nach Ablauf von 90 Tagen möglich. Hier können Sie die bisherigen Aufenthaltsdaten mit Ihrem Visum eingeben und überprüfen, wann und für wie lange eine erneute Einreise möglich ist. Weitere Hinweise zur Aufenthaltsdauer mit Schengen-Visa finden Sie hier.
Die deutsche Botschaft Baku ist für Ihren Visumantrag zuständig, wenn Sie Ihren gewöhnlicher Wohnsitz in Aserbaidschan haben (aserbaidschanische Staatsangehörige, die ihren Wohnsitz außerhalb Aserbaidschans haben müssen den Visumantrag bei der für ihren Wohnsitz zuständigen Auslandsvertretung stellen) und
- nur nach Deutschland reisen oder
- Ihre Reise verschiedene Reiseziele umfasst, Deutschland jedoch nach Dauer und Zweck des Aufenthalts Ihr Hauptreiseziel ist oder
- es kein Hauptreiseziel gibt und Sie zuerst nach Deutschland einreisen werden.
Die deutsche Botschaft in Baku ist für Ihren Antrag örtlich zuständig, wenn Sie Ihren gewöhnlichen und rechtmäßigen Wohnsitz in Aserbaidschan haben. Sie müssen daher Ihren legalen Aufenthalt in Aserbaidschan nachweisen, zum Beispiel mit einer Aufenthaltserlaubnis. Diese muss noch mindestens drei Monate nach der geplanten Ausreise aus dem Schengen-Raum gültig sein.
Die Annahme der Visaanträge erfolgt durch den externen Dienstleister TLScontact. Die Adresse des Visaannahmezentrums lautet: Khojali Avenue 37, Demirchi Business Tower, 3. Etage, AZ1025 Baku, Aserbaidschan
Die Antragsannahme erfolgt ausschließlich nach vorheriger Terminvereinbarung. Wenn Sie Ihren Antrag stellen möchten, registrieren Sie sich auf der Terminwarteliste.
Auf dieser Seite finden Sie auch die Öffnungszeiten.
Das Antragsformular sowie die Merkblätter für die einzelnen Reisezwecke werden von TLScontact und der Botschaft kostenlos ausgegeben oder können von der Internetseite www.baku.diplo.de/visum gefunden werden. Die Botschaft behält sich vor, im Einzelfall weitere Unterlagen nachzufordern. Die Vollständigkeit der Unterlagen führt nicht automatisch zur Visumerteilung.
Alle Dokumente, die nicht auf Englisch oder Deutsch ausgestellt sind, müssen mit amtlichen Übersetzung in Englisch oder Deutsch vorgelegt werden.
Die Botschaft arbeitet nicht mit Reisebüros zusammen.
Die Visumgebühr beträgt für aserbaidschanische Staatsangehörige 35,00 Euro, für Kinder unter 12 Jahren ist das Visum gebührenfrei. Informationen zu den Gebühren für nicht-aserbaidschanische Staatsangehörige und mögliche Gebührenbefreiungen finden Sie hier: www.baku.diplo.de/visum. Die Nachweise für die Gebührenbefreiung müssen bei der Antragstellung vorliegen.
Die verbindliche Festsetzung der Visumgebühr erfolgt erst nach Bearbeitung des Antrags in der Visastelle. Die Gebühr ergibt sich aus dem Kassenzettel der Visastelle, der jedem zurückgegebenen Pass beiliegt.
Das Serviceentgelt für die Dienstleistung von TLScontact für Schengenvisa beträgt 30 Euro und ist bei der Terminregistrierung für die Visumbeantragung online in Aserbaidschanischen Manat zu zahlen. Das Serviceentgelt fällt zusätzlich zur o. g. Visumgebühr an. Sonstige Zusatzleistungen, die von TLScontact angeboten werden, wie z. B. das Anfertigen von Passfotos, können freiwillig in Anspruch genommen werden.
Bei jedem Antragsteller, der das 12. Lebensjahr vollendet hat, müssen die Fingerabdrücke erfasst werden. Diese werden 59 Monate im Visainformationssystem der Europäischen Uniongespeichert. Wenn Sie erstmals ein Schengen-Visum beantragen oder Ihre Fingerabdrücke bei der Botschaft oder der Vertretung eines anderen Schengen-Mitgliedstaats nicht innerhalb der vorhergegangen 59 Monate erfasst wurden, dann müssen Sie Ihren Visumantrag persönlich stellen. Ansonsten kann ein erneuter Visumantrag auch durch einen bevollmächtigten Vertreter gestellt werden. Eine Mustervollmacht finden Sie unter http://www.baku.diplo.de/visum. Nach Ablauf von 59 Monaten müssen die Fingerabdrücke erneut erfasst werden.
Der Visumantrag kann bis zu 6 Monate vor dem geplanten Reisebeginn gestellt werden. Der Antrag ist in der Regel spätestens 15 Kalendertage vor Antritt der geplanten Reise zu stellen.
Die Visastelle entscheidet über vollständige Anträge in der Regel innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang in der Visastelle (nicht nach Abgabe bei TLScontact). Die Bearbeitungsfrist kann in Einzelfällen auf bis zu 30 Kalendertage verlängert werden, insbesondere, wenn eine weitere Prüfung erforderlich ist. Bitte beachten Sie außerdem, dass es vor Feiertagen (Novruz, Weihnachten/Neujahr) und in den Sommermonaten zeitweise zu längeren Bearbeitungszeiten kommen kann. Es wird daher empfohlen, Visumanträge möglichst frühzeitig zu stellen.
Über den Bearbeitungsstand Ihres Antrags können Sie sich jederzeit über die Homepage von TLScontact informieren.
Bitte schauen Sie sich zuerst das zugehörige Merkblatt der Botschaft an. In jedem Fall reicht die Vorlage der Einladung allein nicht aus.
Verpflichtungserklärungen werden von der Ausländerbehörde am Wohnort des Einladers ausgestellt. Sie dürfen bei Antragstellung nicht älter als sechs Monate sein.
Bei Geschäftseinladungen achten Sie bitte darauf, dass die Einladung durch einen vertretungsberechtigten Mitarbeiter des einladenden Unternehmens unterschrieben wurde. Die Vertretungsberechtigung ergibt sich aus dem Handelsgesetzbuch, dem Handelsregister oder aus unternehmensinternen Vollmachten. Vollmachten müssen ggf. vorgelegt werden.
Bei geschäftlichen Einladungen oder Einladungsschreiben zur medizinischen Behandlung müssen Begleitpersonen (Ehegatte, minderjährige Kinder) als solche benannt und in der Einladung aufgeführt werden.
Eine Übersendung von Einladungsschreiben per Post, Fax oder E-Mail vorab oder parallel ist nicht erforderlich.
Bei der Antragstellung über den externen Dienstleister TLScontact erfolgt auch die Rückgabe des Reisepassesüber TLScontact. Dabei kann bei TLScontact ein kostenpflichtiger Kurierdienst für den Rückversand in Anspruch genommen werden. Diese Dienstleistung ist bereits bei Antragsstellung zu bezahlen.
Bitte kontrollieren Sie nach Erhalt des Passes Ihr Visum auf die Richtigkeit aller Daten, einschließlich der Gebühr. Beanstandungen melden Sie bitte umgehend an die Visastelle (nicht an TLScontact).
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Visum nicht automatisch zur Einreise berechtigt. Die endgültige Entscheidung obliegt den Grenzbehörden bei der Einreise. Es wird empfohlen, die antragsbegründenden Unterlagen (vor allem die Einladung/Hotelbuchung, den Finanzierungsnachweis und die Reisekrankenversicherung) bei der Einreise möglichst im Original mitzunehmen.
Die Gründe für die Ablehnung Ihres Antrags ergeben sich aus dem Ablehnungsbescheid. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass eine Ablehnung auch dann möglich ist, wenn Sie alle Unterlagen entsprechende des einschlägigen Merkblattes vorgelegt haben. Die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen garantiert nicht die Erteilung des Visums.
Gegen Ablehnungsbescheide im Visumsverfahren, die ab dem 01.07.2025 gedruckt werden, ist keine Remonstration mehr möglich.
Remonstrationen an die Botschaften und Generalkonsulate entfalten keinerlei Rechtswirkung und können nicht mehr bearbeitet werden. Sie erhalten keine Eingangsbestätigung, ebenfalls werden keine Sachstandsanfragen zu Remonstrationen beantwortet, die sich auf ab dem 01.07.2025 datierte Ablehnungsbescheide beziehen.
Möglichkeiten nach der Ablehnung eines Visumantrags
Nach der Ablehnung eines Visumantrages haben Sie zwei Möglichkeiten:
In diesem Visumsantrag haben Sie erneut alle relevanten Dokumente und Nachweise vorzulegen. Dieser Visumsantrag wird anhand der geltenden Rechtslage ebenfalls neutral geprüft.
Sie können hierfür einen Rechtsanwalt/eine Rechtsanwältin beauftragen; hierzu besteht allerdings keine Pflicht. Gegebenenfalls können dafür allerdings gesonderte Rechtsanwaltsgebühren anfallen.
Die Höhe der Gerichtsgebühren wird final durch das Gericht festgelegt. Diese richtet sich nach der Anzahl der begehrten Visa.
Weitere Informationen können Sie auf der Webseite des Verwaltungsgerichts Berlin finden.
Informationen zur Klage
Nach Bekanntgabe eines den Visumantrag ablehnenden Bescheides steht Ihnen der Weg der Klage beim Verwaltungsgericht Berlin offen. Eine dahingehende Rechtsbehelfsbelehrung befindet sich auf Ihrem ablehnenden Bescheid. Weitergehende Details entnehmen Sie dieser verbindlichen Rechtsbehelfsbelehrung. Die Frist zur Klageerhebung beträgt typischerweise einen (1) Monat ab Bekanntgabe des jeweiligen Bescheids.
Weiterhin soll darauf hingewiesen werden: die Gerichtssprache ist deutsch (§ 184 Gerichtsverfassungsgesetz).
Zur Dauer des Gerichtsverfahrens können leider keine Angaben gemacht werden. Über die genaue Dauer und den Ablauf des Gerichtsverfahrens bestimmt das Gericht.