Grundsätzliche Hinweise

• Unterlagen, die nicht in deutscher oder englischer Sprache ausgestellt sind, müssen zusammen mit einer anerkannten deutschen Übersetzung eingereicht werden.
• Unvollständige Anträge haben keine Aussicht auf Erfolg. Sofern Ihr Antrag unvollständig ist empfehlen wir Ihnen eine Terminvereinbarung erst durchzuführen, wenn Sie sämtliche Unterlagen im Visumsverfahren verfügbar haben und somit eine zu erwartende Ablehnung des Antrages zu vermeiden.
• Zeugnisse, Diplome o. ä. müssen im Original eingereicht werden. Sie erhalten die Originale nach der Bearbeitung Ihres Antrags wieder zurück.
• Das Visum bedarf in der Regel der Zustimmung durch die zuständige Ausländerbehörde oder der Bundesagentur für Arbeit in Deutschland. Das Visum kann erst nach Eingang dieser Zustimmung erteilt werden.
• Die Regelbearbeitungszeit beträgt bis zu 12 Wochen.
• Flugbuchungen sind zur Visumsbeantragung nicht erforderlich – bitte buchen Sie erst nach Erhalt des Visums.
• Die Visastelle behält sich vor, weitere Unterlagen anzufordern.
• Bitte sehen Sie von Sachstandsanfragen während der Regelbearbeitungszeit ab. Sie stellen einen erheblichen Mehraufwand für die Visastelle dar und können daher nicht beantwortet werden.
• Die Visumgebühr beträgt 75,- EUR und ist in bar in Manat (AZN) zu entrichten.

Allgemeine Informationen

Sie möchten in Deutschland ein Praktikum absolvieren und haben einen Praktikumsplatz, auf dem Sie sich Wissen, praktische Kenntnisse und Erfahrungen in einem beruflichen Umfeld aneignen können?

Für Studienfachbezogene Praktika muss Ihr Praktikumsgeber in Deutschland bei der ZAV (Zentrale Auslands- und Fachvermittlung) einen Antrag auf Ausstellung eines Einvernehmens stellen.

Das nationale Visum zur Absolvierung eines Praktikums in Deutschland kann ausschließlich über den externen Visadienstleister TLScontact beantragt werden. Die Adresse des Visaannahmezentrums lautet: Khojali Avenue 37, Demirchi Business Tower, 3. Etage, AZ1025 Baku, Aserbaidschan. Den Link zur Terminvereinbarung finden Sie hier: https://visas-de.tlscontact.com/en-us/country/az/vac/azBAK2de/application-process

Die nachfolgende Liste ermöglicht es Ihnen, durch Ankreuzen nachzuprüfen, ob Ihre Antragsunterlagen vollständig sind. Alle hier aufgeführten Dokumente sind in der erbetenen Form und Reihenfolge vorzulegen.

Checkliste Visumantrag

Die nachfolgenden Unterlagen sind für jeden Antrag als ein vollständiges Set (+Original) vorzulegen. Unterlagen dürfen maximal A4-Größe haben.

⬜ Ein (1) Antragsformular einschließlich Belehrung nach § §18 Abs.2 Nr.4a AufenthG und vollständig ausgefüllt und unterschrieben

⬜ Ggf. eine (1) Erklärung zur Erreichbarkeit und Bevollmächtigung, vollständig ausgefüllt und unterschrieben; sofern Sie nicht selber kontaktiert werden möchten.

⬜ Ein (1) aktuelles biometrisches Passbild (Format: siehe Foto-Mustertafel)

⬜ Gültiger Reisepass (eigenhändig unterschrieben und mit noch mind. drei (3) komplett freien Seiten, in der Regel noch 15 Monate gültig.)

⬜ ID- Karte bzw. für nicht-aserbaidschanische Staatsangehörige gültige Aufenthaltserlaubnis für Aserbaidschan (Original + 1 Kopie)

⬜ Eine (1) einfache Kopie der Datenseite Ihres gültigen Reisepasses

⬜ Praktikumsvertrag (Original + eine Kopie) mit den folgenden Angaben:

• Name und Anschrift des Arbeitgebers sowie Angabe einer Ansprechperson beim Arbeitgeber
• Einsatzort (falls von der Anschrift des Arbeitgebers abweichend)
• Zeitraum des Praktikums
• Monatliches Brutto-Entgelt: in Höhe des Mindestlohns (13,90 Euro/brutto), es sei denn, diese fallen nicht unter das Mindestlohngesetz (z.B. Pflichtpraktika)
• Wöchentliche Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit)

⬜ Detaillierten Praktikums-/Weiterbildungsplan (eine Kopie)

⬜ Selbst verfasster lückenloser Lebenslauf, insbesondere mit Darstellung der bisherigen Ausbildung und ggf. Berufstätigkeit (Original)

⬜Eigenhändig verfasstes Motivationsschreiben im Original; darin sollten die mit dem geplanten Aufenthalt verbundenen Erwartungen und der erwartete berufliche und persönliche Nutzen sowie die Zukunftspläne nach Abschluss des Aufenthaltes dargestellt werden

⬜ für studienbezogene Praktika: Einvernehmen der Bundesagentur für Arbeit (ZAV)

⬜für studienfachbezogene Praktika: Nachweis über die Einschreibung an der aserbaidschanischen Universität (Original + 1 Kopie)

⬜ für studienfachbezogene Praktika: Nachweis über Praktikantenentgelt in Höhe von mindestens 1.030 Euro brutto bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden

oder

Sperrkonto mit diesem Betrag oder eines möglichen Differenzbetrags (1 Kopie)

oder

Verpflichtungserklärung mit dem Vermerk einer nachgewiesenen Bonität für ein Praktikum (Original + 1 Kopie)

⬜bei durch die EU geförderten Praktika: Bestätigung der Förderung (z.B. durch ERASMUS) (Original + 1 Kopie)

⬜Sofern zutreffend bei internationalen Austauschprogrammen: Austauschvereinbarung (z. B. durch DAAD, AIESEC, IAAS, GIZ, bvmd, Hochschulen und von diesen betriebene Austauscheinrichtungen) (Original + 1 Kopie)

⬜ Soweit vorhanden: Nachweis zu bisher erworbenen Deutschkenntnissen, z. B. Sprachzertifikat (Original + 1 Kopie)

⬜Soweit zutreffend: Qualifikationsnachweise z. B. Diplome, Zeugnisse, Arbeitsnachweise mit deutscher oder englischer Übersetzung (im Original und mit eine (1) Kopie). Bei ausländischen Abschlüssen ist meistens eine Legalisation oder Apostille sowie eine Übersetzung erforderlich. Aserbaidschanische Abschlüsse müssen zum Zeitpunkt der Visumbeantragung bereits einen entsprechenden Nachweis (Apostille) enthalten und übersetzt sein.

Nachweis eines Krankenversicherungsschutzes

Eine sog. Incoming-Krankenversicherung muss vor Abschluss des Visumverfahrens vorgelegt werden.